Datenstrukturierung

Informationsaufbereitung

Viele Datenbestände sind noch nach Ausgabezeilen (Briefkopf 1.Zeile/Briefkopf 2. Zeile/...) und nicht nach dem Informationsgehalt (Firma, Abteilung, Name, Vorname) aufgebaut. Unterschiedlichste Informationen sind deshalb im gleichen Feld. Diese Daten können deshalb nicht verläßlich selektiert oder ausgewertet werden.

Feldertrennung

Die Feldertrennung teilt Feldinhalte auf und/oder filtert Informationen aus verschiedenen Feldern heraus. Aus dieser Informationsgewinnung werden neue eindeutige Felder geschaffen, die einen spezifischen und präzisen Inhalt haben. Je größer der Datenbestand, desto getrennter sollten die einzelnen Informationen sein.

Feldertrennung Firmen/Personen

Einige Datenbanken erlauben noch immer die Eingabe von Personen und Firmen in "Zeile1/Zeile2/Zeile3". Diese Werte garantieren zwar den Postversand, erlauben aber weder Abgleich noch Selektion. Business Assistance filtert Ihr wertvolles Wissen und ordnet es den richtigen Feldern zu.

Feldertrennung Namenszeile

Die gemischte Verwendung der Namenszeile (z.H. Herrn Dir.Dr. Berger) verbirgt Fehler (Vorname fehlt!) und erschwert die Auswertung und den Abgleich dieser Daten.

Feldertrennung Adressierung

Postfächer und Straßen sollten genausowenig im selben Feld geführt werden, wie Straße und Hausnummer. Auch Stiegen, Türen oder Zusatzbezeichnungen (Millenium Tower/Palais Corso) haben im Straßenfeld nichts zu suchen.

Prinzip maximaler Feldertrennung

Das Prinzip maximaler Feldertrennung ermöglicht sowohl die Fehlersuche auf jeder Unterteilungsebene, wie auch die einfachere Wartung bei Datenänderungen. Ändert sich zum Beispiel eine Landesvorwahl, müssen Sie im optimalen Fall nur einen Datensatz ändern.

Erkennung & Korrektur von Feldverschiebungen

Wenn Daten in die falschen Felder geraten, ist der Datengau vorprogrammiert. Dann werden aus Anreden Vornamen, aus Vornamen Familiennamen... Business Assistance wartet alle Felder und korrigiert die Fehler.

Falsche Geschlechtszuordnungen korrigieren

Wer Briefe an "Frau Erich" oder "Herrn Brigitte" versendet, verärgert seine Zielgruppe. Auch die Marketingdaten einzelner Anbieter sind fehlerhaft. Marketing-CDs weisen manchmal über 1.000 Fehler aus. Lassen Sie deshalb Ihre Daten auf die Richtigkeit des Geschlechts überprüfen.

Titelwartung

Titel haben in Österreich große Bedeutung. Business Assistance strukturiert die Titeln Ihres Datenbestands und erstellt auf Wunsch passende Titelkataloge.

Klassifikationswartung

Die Klassifikationswartung die Gruppierung vermeintlich unterschiedlicher Differenzierungsmerkmale. So sind sowohl "Geschäftsführer" als auch "Vorstand" Unternehmensleiter.

Personalisierung von Daten

Business Assistance erstellt aus den gewarteten personalisierte Wunschanreden (mit Langtitel) für den Mailing-Einsatz.